Tail spend: el 20% del gasto que consume el 80% del tiempo de tu equipo de compras
Si tu empresa tiene un área de compras estructurada, probablemente conoces muy bien a tus 20 proveedores principales. Los negocias, los auditas, los v...
Triangulación de compras vs. crear un proveedor nuevo: la comparación que pocas empresas hacen bien
Cada vez que tu equipo de compras necesita comprar algo a un proveedor que no está en el ERP, hay una decisión silenciosa que casi nadie toma de forma...
Contrato de mandato en compras: qué es, cómo funciona y por qué es plenamente legal en Colombia
Si propones triangulación de compras a tu director financiero o a tu contador, hay una pregunta que aparece en los primeros 30 segundos: “¿Eso es lega...
Cómo hacer un análisis de gasto en una empresa sin sistema ERP estructurado
Hay una conversación que se repite en empresas medianas colombianas: “Vamos a empezar a optimizar compras cuando terminemos de implementar el ERP nuev...
BPO de compras vs. comprador interno: el análisis costo-beneficio que pocas empresas hacen completo
Hay un momento en toda empresa mediana en crecimiento donde el área de compras se queda corta. Las áreas usuarias se quejan de los tiempos, las factur...
Cuánto le cuesta realmente a tu empresa crear un proveedor nuevo
Pregunta rápida: si te preguntan ahora mismo cuánto cuesta crear un proveedor nuevo en tu empresa, ¿qué responderías?...
Por qué la financiación a proveedores es lo que hace viable la triangulación de compras
La triangulación de compras lleva décadas operando en Colombia. Hay empresas que la ofrecen desde los años noventa. Pero ninguna ha escalado más allá ...
RFI, RFQ y RFP: cuándo usar cada uno (y los errores más comunes en empresas colombianas)
En la mayoría de empresas medianas en Colombia, los términos RFP, RFQ y RFI se usan como sinónimos. Alguien dice “necesitamos hacer un RFP para esto” ...
Cómo medir el ROI de tercerizar compras (sin engañarte con un solo número)
Cuando un CFO pregunta “¿este BPO de compras está pagando lo que cuesta?”, normalmente espera una respuesta corta. Un porcentaje, un múltiplo, un reco...
Marketplace vs servicio gestionado: cuál modelo de procurement conviene a tu empresa
Hay dos modelos genéricos para apoyarte en compras desde fuera de tu empresa: marketplace (self-service) y servicio gestionado (BPO o tercerización). ...
De 133 categorías a 57: cómo se construye el scope de un BPO de compras (análisis metodológico)
Las cifras y la estructura de este análisis son representativas del trabajo con empresas medianas del sector industrial colombiano. Los datos específi...
Las 5 señales de que tu empresa necesita estructurar compras (auto-evaluación)
Las empresas medianas en Colombia rara vez “deciden” que necesitan estructurar compras. Lo que ocurre es que un día algo se rompe —una compra urgente ...
Cómo pre-calificar financieramente a un proveedor (sin perder semanas en la evaluación)
Tu empresa firma con un proveedor nuevo. Le adelantas el 30% del contrato. Tres meses después, el proveedor entra en cesación de pagos. No solo perdis...
Los 3 modelos de pricing en BPO de compras (y por qué importa más el modelo que el precio)
La pregunta más frecuente al evaluar un BPO de compras es “¿cuánto cobran?”. Es una pregunta natural pero no es la primera que deberías hacer....
Cómo construir un baseline de compras antes de tercerizar (la inversión que define todo lo demás)
La pregunta más común al evaluar tercerizar compras es “¿cuánto puedo ahorrar?”. Es la pregunta natural y también la más imposible de responder bien s...
Cómo consolidar proveedores fragmentados (sin romper relaciones ni operación)
El problema no es tener muchos proveedores. Es tenerlos sin saberlo....
UNSPSC: cómo categorizar correctamente tu gasto (y por qué importa más de lo que parece)
Si pides un reporte de gasto en una empresa mediana colombiana típica, lo que recibes son las categorías que el ERP fue acumulando con el tiempo: “Man...
Cómo escribir un buen pliego de RFP (con la estructura completa)
Un RFP no es una lista de requerimientos con un cuadro de precios al final. Es un documento de negociación estructurado que define las reglas del jueg...
SAGRILAFT en compras: lo que un Director Financiero necesita saber
SAGRILAFT no es un trámite más de cumplimiento. Es el marco regulatorio que obliga a las empresas colombianas a tener controles activos contra el lava...
Cómo presupuestar compras para el próximo año fiscal
La forma típica en que se hace el presupuesto de compras en empresa mediana colombiana: se toma el gasto del año anterior, se le suma el IPC, se ajust...
MRO: la categoría invisible que más dinero te está costando
MRO —Mantenimiento, Reparación y Operación— es probablemente la categoría más subestimada en cualquier operación industrial. Repuestos, herramientas, ...
Negociación efectiva con proveedores existentes (las 5 palancas)
Cuando una empresa quiere reducir costos en una categoría, el primer instinto suele ser cambiar de proveedor. RFP nuevo, evaluación, transición, riesg...
5 errores en gestión de compras indirectas (que están disparando tu costo sin que lo notes)
Las compras indirectas —todo lo que NO es materia prima directa: servicios profesionales, MRO, IT, marketing, viajes, papelería, mantenimiento de inst...